役員同士LINEで連絡
北区／親睦・交流／ICT化／引継ぎ／負担軽減／コロナ禍
- きっかけ
- 新型コロナウイルス感染防止のため顔を合わせる機会が減ったため。
- その時考えたこと、話し合ったこと
- これまで、役員同士の連絡は、書類をポストに投函して行っており、電話をすることもなかった。さらにコロナ禍で顔を合わせる機会が減り、コミュニケーションが不足した。
- やったこと
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役員同士LINEで連絡
役員約１０名に、メールアドレス、LINEQRコード、携帯電話番号、自宅電話番号などを伝え、それぞれやりやすい方法で連絡を取り合うことにした。
その結果、３役のコミュニケーションの頻度が上がり、次期役員決めの件など、LINEでスムーズに情報共有しながら進めることができた。
書類もデータで作成するが、紙での案内を基本にしている。次の会長にはデータも引継ごうと思うが、得意不得意があるため次の会長がやりやすい方法に任せる。
町内会加入世帯数：約60