様々な場面で役立つ様式集

自治会・町内会の運営や活動などに使える様式例を掲載しています。

運営ルールを定める

• 自治会・町内会の規約（会則）

－ルールを明文化しておくことで、新しく自治会・町内会に加入する人に会のことを説明をしたり、役員もルールに基づいて安心して活動できます。

お知らせする

• 新規加入者への案内文

－新しく引越されてきた人に、自治会・町内会に加入して一緒に住みよいまちづくりを進めていただけるよう、活動内容をお知らせする案内があると効果的です。

• イベントのお知らせ

－お祭りや地蔵盆は普段地域に関心の薄い方にも目を向けてもらう良い機会ですので、広報紙やポスターで積極的にアピールしましょう。多くの人に参加いただけるよう、チラシに抽選権を付けるなど工夫をしてみましょう。

総会を開催する

• 事業計画書（報告書）

ー総会では、年間の地域活動の実施計画や会費の使い方について、地域の方で話し合って決めることになります。

• 予算書・決算書

－年度当初にはその年度の収入・支出の見通しをまとめた予算書を作成します。年度末にはその年度の収入・支出の実績をまとめた決算書を作成します。いずれも、事業計画書と併せて、地域の皆さんで話し合って決めましょう。

• 総会の議事録

－総会を開催したら、総会の議事録を作成し、地域の方と結果を共有しましょう。

• 書面表決書

－総会を書面で開催する場合は、「定期総会書面表決のお知らせ」、「議案書」、「書面表決書」を会員に配布し、会員から「書面表決書」を回収しましょう。詳細については、地域活動における集会・総会等の開催についてをご確認ください。