クラウドの活用による引継ぎ等の負担軽減
上京区／ICT化／引継ぎ／負担軽減
- きっかけ
- 毎年町内会長が資料を作り直している。
- その時考えたこと、話し合ったこと
- 案内文などはパソコンで作られているにも関わらず、データの引継ぎがされていない。前年度のデータがあれば作業の負担が少なくなるのに。
- やったこと
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クラウドの活用による引継ぎ等の負担軽減
例年使う資料は、データ化してクラウドに保存し、作業の負担を減らした。また、町内会長の年間スケジュール一覧も作成した。
同時に、年々引き継がれてきた過去の紙資料を、前年度の町内会長と一緒に整理し、引継ぎ資料を最小限に抑えた。
パソコンやメールが使える町内会長だったので、引継ぎや資料作成が簡単に行えるようになった。
町内会加入世帯数：約30