定例会にウェブ会議を導入
西京区／親睦・交流／ICT化／退会防止／負担軽減／コロナ禍
- きっかけ
- 定例会の参加者が少ない
- その時考えたこと、話し合ったこと
- 家を空けられない家庭でも、気軽に参加できるような会議の方法はないだろうか。
- やったこと
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定例会にウェブ会議を導入
ウェブ会議化に伴い、議案をLINEで事前配布して意見集約を行った。会議での説明が不要となり、事前に課題がわかるため、議事も速やかに進行できた。介護者や小さいお子さんがいる家庭でも定例会に無理なく参加でき、また、導入にあたり、班ごとにLINEグループを作ることを進めたため、班内のコミュニケーションが円滑になった。
町内会加入世帯数：約240