役員総会を書面で実施
左京区／退会防止／負担軽減／コロナ禍
- きっかけ
- コロナをきっかけに対面での会議が難しくなった
- その時考えたこと、話し合ったこと
- 役員総会を開催したいが、集まらずに意見を集約する方法はあるだろうか。
- やったこと
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役員総会を書面で実施
総会の開催案内のお知らせとともに、議案と書面表決書を役員に配布し、書面決議を開催。書面表決書は会長宅のポストに投函してもらうようにし、結果は回覧でお知らせした。対面の場合、意見を発言しにくいという人がいる場合もあるが、書面で行うことで明確に賛否の意思を問えるようになった。また、会場の準備にかかる時間や労力の削減にもつながった。
「様々な場面に役立つ様式集」に書面様式に役立つ様式を掲載しておりますので、ご活用ください。
町内会加入世帯数：約50