変更等があった際に提出する書類
定款変更認証申請
次の1～10に掲げる事項に関する定款の変更を行う際は、所轄庁の認証を受ける必要があります。
- 目的
- 名称
- その行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類
- 主たる事務所及びその他の事務所の所在地（所轄庁の変更を伴うものに限る。）
- 社員の資格の得喪に関する事項
- 役員に関する事項（役員の定数に係るものを除く。）
- 会議に関する事項
- その他の事業を行う場合における、その種類その他当該その他の事業に関する事項
- 解散に関する事項（残余財産の帰属すべき者に係るものに限る。）
- 定款の変更に関する事項
定款変更認証申請に係る提出書類一覧
ご提出の際は地域自治推進室窓口まで、ご持参ください。
| 書類名 | 部数 |
|---|---|
| 定款変更認証申請書 | 1 |
| 定款の変更を議決した総会の議事録の謄本 | 1 |
| 変更後の定款 | 2 |
| 定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書（※1） | 2 |
| 定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書（※1） | 2 |
| 役員名簿（※2、※３） | 2 |
| 確認書（※2） | 1 |
| 直近の事業報告書等（※２） 事業報告書 活動計算書（又は収支計算書） 貸借対照表 財産目録 年間役員名簿 社員のうち１０人以上の者の名簿 （設立後、事業報告書等が作成されるまでの間は） 設立時の事業計画書 設立時の活動予算書 設立時の財産目録 |
2 |
（※1）特定非営利活動の種類及び特定非営利活動に係る事業の種類（その他の事業を行う場合には、その種類その他当該その他の事業に関する事項を含む。）に係る変更を伴う定款変更の場合のみ提出が必要です。
（※2）所轄庁の変更を伴う定款変更の場合のみ提出が必要です。
（※3）変更前の所轄庁（現所轄庁）に提出している最新の役員名簿をそのまま提出していただいても結構です。
＊所轄庁が京都市から他の都道府県・指定都市に変わる定款変更の場合（主たる事務所またはその他の事務所を京都市外に設置する場合）は、定款変更認証申請書類は、変更後の所轄庁が指定する様式で提出してください。
なお、登記事項の変更を伴う定款変更の場合は、認証後に法務局において変更登記を行うとともに、所轄庁へ「定款の変更の登記完了提出書」を提出してください。
- 定款変更認証申請書（第5号様式）(henkoninsyo.doc 48.5KB)
記載例(henkoninsyokisairei.doc 52.0KB) - 総会の議事録（様式例）(henkoninsyogijiroku2.doc 41.0KB)
記載例(henkoninsyogijirokukisairei.doc 53.00KB) - 事業計画書（様式例）(keikakusyo.doc 70.00KB)
記載例(keikakusyokisairei.doc 75.00KB) - 活動予算書（様式例）(yosansyo.xls 12.89KB)
記載例(yosansyokisairei.xls 49.00KB)
活動予算書（その他事業有）（様式例）(yosansyosonota.xls 71.5KB)
記載例(yosansyosonotakisairei.xls 58.00KB) - 役員名簿（様式例）(yakuinmeibo.doc 60.0KB)
記載例(yakuinmeibokisairei.doc 48.0KB) - 確認書（様式例）(kakuninsho.doc 60.5KB)
記載例(kakuninkisairei.doc 62.5KB) - 定款の変更の登記完了提出書（第7号様式）(henkotokikanryo.doc 43.50KB)
記載例(henkotokikanryokisairei.doc 49.00KB)
定款変更届
所轄庁の認証が必要な事項以外の事項について定款を変更する場合は、所轄庁への届出が必要です。
なお、登記事項の変更を伴う定款変更の場合は、併せて法務局において変更登記を行うとともに、所轄庁へ「定款の変更の登記完了提出書」を提出してください。
定款変更届出に係る提出書類一覧
| 書類名 | 部数 |
|---|---|
| 定款変更届出書 | 1 |
| 定款の変更を議決した総会の議事録の謄本 | 1 |
| 変更後の定款 | 2 |
- 定款変更届出書（第6号様式）(henkotodoke.doc 42.5KB)
記載例(henkotodokekisairei.doc 50.50KB) - 総会の議事録（様式例）(henkotodokegijiroku.doc 50.00KB)
記載例(henkotodokegijirokukisairei.doc 50.50KB) - 定款の変更の登記完了提出書（第7号様式）(henkotokikanryo.doc 43.50KB)
記載例(henkotokikanryokisairei.doc 49.00KB)
役員変更届
総会等で役員を変更、再任した場合（全役員が再任した場合を含む。）や、役員の住所等が変更となった場合は、所轄庁への届出が必要となります。
また、変更、再任した役員が登記されているときは、法務局において変更登記も必要となりますので、御注意ください。
役員の変更に係る提出書類一覧
| 書類名 | 部数 |
|---|---|
| 役員変更等届出書 | 1 |
| 変更後の役員名簿 | 2 |
| 就任承諾及び誓約書の謄本（※1） | 1 |
| 役員の住所又は居所を証する書面（※1、※2） | 1 |
（※1）変更事由が「新任」（理事から監事又は監事から理事への役職変更を含む。）の場合のみ必要です。
（※2）住民基本台帳ネットワークシステムにより本人情報（氏名・住所等）を確認できる場合には、添付を省略することができます。その場合、本人確認情報（氏名・住所）の確認を行う必要がありますので、別途補助票の提出をお願いします。
- 役員変更等届出書（第４号様式）(yakuinhenko_r5.doc 50.50KB)
記載例(yakuinhenkokisairei.doc 59.50KB) - 役員名簿（様式例）(yakuinmeibo.doc 62.50KB)
記載例(yakuinmeibokisairei.doc 52.00KB) - 就任承諾及び誓約書（様式例）(syodaku.doc 48.5KB)
記載例(syodakukisairei.doc 51.5KB)
解散・合併
解散及び清算に係る諸手続き・流れについてはこちらをご参照ください。
（登記に関する内容の詳細については、法務局へご確認ください。）
- 解散認定申請書（第９号様式）(kaisannintei.doc 42.5KB)
記載例(kaisanninteikisairei.doc 44.5KB) - 解散届出書（第１０号様式）(kaisantodoke.doc 39.00KB)
記載例(kaisantodokekisairei.doc 48.0KB) - 清算人就任届出書（第１１号様式）(saisanninsyunin.doc 38.00KB)
記載例(saisanninsyuninkisairei.doc 44.50KB) - 残余財産譲渡認証申請書（第１２号様式）(zanyozaisan.doc 42.5KB)
記載例(zanyozaisankisairei.doc 45.5KB) - 清算結了届出書（第１３号様式）(keturyo.doc 38.00KB)
記載例(keturyokisairei.doc 4.50KB) - 合併認証申請書（第１４号様式）(gappeininsyo_r5.doc 46.5KB)
記載例(gappeininsyokisairei.doc 50.5KB) - 合併登記完了届出書（第１５号様式）(gappeitoki.doc 38.50KB)
記載例(gappeitokikisairei.doc 44.50KB)